INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
PER INVIO CANDIDATURA A VECOMP SPA
(art. 13 e del Regolamento UE 2016/679 e art. 111-bis del D.lgs 196/03)

 
Gentile Candidato,
desideriamo fornire alcune necessarie informazioni circa le modalità e finalità relative al trattamento dei tuoi dati personali in qualità di Interessato ai sensi dell’art. 4 § 1 raccolti dal Titolare ai fini di gestire la tua candidatura, conferita spontaneamente o in risposta ad una ricerca di posizione aperta attraverso i Moduli online presenti in: https://www.vecomp.it/lavora-con-noi.
 
Titolare del trattamento
VECOMP SPA
VIA ALBERTO DOMINUTTI 2 - VERONA (VR) - 37135
CF: 01336920234 - P.IVA: 01336920234
Tel. 0458378311 - Fax 0458101004
E-Mail: protezionedati@vecomp.it  - PEC: vecompsrl@pec.unonet.it

1. Natura e conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali ha natura volontaria tuttavia alcuni dei dati raccolti (contrassegnati nei moduli con un asterisco *) sono necessari per:

• valutare la coerenza del profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte presso VECOMP Spa e in generale per la gestione delle procedure di selezione dei collaboratori;
• contattarti al fine di programmare colloqui.

In tal caso, il mancato conferimento potrebbe impedirci di prendere in considerazione la tua candidatura o di contattarti. 
In particolare, ci riferiamo alle seguenti tipologie di dati personali:

• Nominativi, altri elementi identificativi - Categoria dati: Identificativi - Dati personali: comuni
• Eventuali categorie di dati particolari conferite dall'interessato nel CV - Categoria dati: Legati alla salute - Dati personali: particolari 

Ti preghiamo di tener presente che fra le informazioni personali che ci potrai conferire spontaneamente all’interno del tuo Curriculum Vitae vi possono essere anche alcune categorie particolari di dati personali (ex art. 9 par. 1 del GDPR) che saranno trattate nel rispetto delle “Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati nei rapporti di lavoro (aut. gen. n. 1/2016)” emanate dall’Autorità Garante dei dati personali e secondo quanto prescritto dall’art. 111-bis del D.lgs 196/03.

Ti informiamo inoltre che il Titolare si riserva di trattare anche altre categorie di dati personali per finalità non connesse alla gestione del rapporto contrattuale per la cui gestione verrà fornita specifica informativa.

2. Finalità del trattamento

I tuoi dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità del trattamento:

• Finalità connesse alla valutazione delle candidature sollecitate idonee alle posizioni ricercate, Periodo di conservazione dati: 30 giorni dal termine dell'assunzione
• Finalità legate alla disponibilità di candidati utili per posizioni potenziali, Periodo di conservazione dati: 2 Anni 

Connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

• Trattamento per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o misure precontrattuali 
• Trattamento per obblighi e diritti del titolare o dell'interessato in materia di diritto del lavoro  

Il Titolare del trattamento VECOMP SPA tratterà i tuoi dati personali soltanto nella misura in cui siano indispensabili in relazione all'obiettivo delle finalità di cui sopra, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento ai principi di liceità (artt. 5 e 6 del GDPR) e alle prescrizioni del Garante per la Protezione dei dati personali.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avverrà su supporto cartaceo e/o digitale in modalità atte a garantirne un adeguato livello di sicurezza attraverso misure tecniche e organizzative adottate dal Titolare del trattamento in ottemperanza alla normativa applicabile (artt. 24-25, 32 del GDPR).  In particolare, i vostri dati saranno trattati per mezzo di:

•  Dispositivo tecnologico, Computer desktop
•  Dispositivo tecnologico, Notebook
•  Dispositivo tecnologico, Software
•  Dispositivo  tecnologico, Network
•  Dispositivo tecnologico, Fonia
•  Dispositivo fisico, Supporti cartacei
•  Dispositivo tecnologico, Dati informatici

I dati saranno trattati dalle categorie autorizzate sotto indicate:
 

• Incaricato interno al trattamento : Comunicazione e Marketing, Direzione, Qualità,  Sicurezza e Sostenibilità, Segreteria Servizi, Servizio Clienti, Vendite 

L’elenco completo dei Responsabili e dei Sub Responsabili può essere richiesto all’indirizzo mail: protezionedati@vecomp.it.

Infine, ti comunichiamo che qualora la tua candidatura fosse ritenuta di interesse da Vecomp Spa, in assenza di una posizione aperta a cui poterti ricondurre per la selezione, i tuoi dati saranno conservati per un periodo di 24 mesi dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contattarti in futuro per eventuali selezioni pertinenti al tuo profilo. Al termine di tale periodo, i tuoi dati verranno cancellati in via definitiva.

4. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati raccolti dal Titolare del trattamento potranno essere comunicati, oltre a quelli sopra indicati, anche alle categorie di soggetti per cui la comunicazione è strettamente necessaria, funzionale e compatibile con la base giuridica che regolamenta il trattamento dei suoi dati:

• Professionisti esterni alla nostra organizzazione, laddove la comunicazione sia indispensabile per l’assolvimento del contratto in essere (es. commercialisti, società di revisione contabile, consulenti del lavoro e consulenti del settore delle risorse umane).

Per le attività di Selezione Vecomp si può avvalere anche di Agenzie per il lavoro che operano in qualità di Titolare autonomo nel trattamento dei dati personali dei candidati a cui ci si deve rivolgere per esercitare i propri diritti.

Nell’ambito del trattamento effettuato dai soggetti sopra descritti i dati personali potranno essere trasferiti verso paesi terzi in relazione all’utilizzo dei servizi Microsoft 365. Le garanzie di adeguatezza di tale trasferimento sono esposte nell’Accordo di Protezione Dati (DPA) disponibile sul sito del fornitore: Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) | Microsoft Docs

Il trattamento non avviene:

• con l’ausilio di processi decisionali automatizzati
• con l’utilizzo di tecniche di profilazione

5. Conservazione dei dati

I dati personali degli interessati che possono rappresentare candidature in linea con i profili periodicamente ricercati dall’azienda saranno conservati per due anni dal loro conferimento altrimenti i dati personali dei candidati non ritenuti non in linea si procede alla cancellazione periodica con cadenza settimanale. Tutti gli interessati che inviano la candidatura ricevono una risposta contenente la presente informativa e ulteriori spiegazioni sul processo di selezione.

6. Diritti dell’interessato

L’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento nei casi previsti (artt. 15 e ss. del GDPR):

• la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso dai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del GDPR;
• la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
• la cancellazione dei dati personali che lo riguardano laddove questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, ovvero laddove ricorrano a ulteriori condizioni di cui all’art. 17 del GDPR e sempre che non ricorrano le condizioni di cui all’art. 17, § 3, del GDPR;
• la limitazione del trattamento quando: a) l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento risulti illecito ma l’interessato stesso si opponga alla cancellazione e chieda invece l’applicazione di misure di limitazione oppure chieda che il trattamento degli stessi avvenga per l’accertamento o difesa di un suo diritto in sede giudiziaria.

In particolar modo, ti ricordiamo che puoi richiedere in qualsiasi momento la cancellazione dei tuoi dati personali dall’archivio dei Candidati di Vecomp Spa citato al § 3.

Inoltre, l’Interessato ha diritto a:

• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano; nel caso dell’esercizio di tale diritto sarà facoltà dell’interessato chiedere che il titolare del trattamento trasmetta i suddetti dati direttamente ad un altro responsabile del trattamento;
• opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano nel caso in cui ricorrano le condizioni dell’art. 21 del GDPR, § 2.

Infine, gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa vigente hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del GDPR, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).
 
In merito all’esercizio di tali diritti, l’Interessato può rivolgersi a:
Titolare del trattamento
VECOMP SPA
VIA ALBERTO DOMINUTTI 2 - VERONA (VR) - 37135
CF 01336920234 - P.IVA 01336920234
Tel. 0458378311 - Fax 0458101004
E-Mail: protezionedati@vecomp.it - PEC vecompsrl@pec.unonet.it
 
 
VERONA, 14/05/2021